Introduction

Events Registration, Membership & Subscriptions, Print & PDF, Events, Social Presence

"AttendanceLists" is a form component to meet the specific requirements of event organisers, especially now with Corona. It enables the organiser to request information from his event visitors which will be collected and arranged into attendance lists or presence lists for each event. You can check the lists easily online and download them as a PDF.


The form fields for recording the information / messages can be activated or deactivated individually in order to adjust the information content of the messages and to satisfy different types of event (private party, club activity, sports event, music rehearsal, concert, restaurant, baar, club). The events can not be created and administrated by this component but must be provided by an external source (Joomla article, HTML module, 3th-party extension)

Using a QR code a submitted message containing the visitor's information can be checked at the entrance and, if necessary, marked with an entrance time stamp.

The component permissions for creating, editing or deleting the messages can be configured with Joomla's ACL.

Frontend views of the component

  • Form view (Frontend form to record messages.)
  • Attendance list view (Attendance lists to view and download the submitted messages arranged in attendance lists)
  • Single message [PRO only] (View of a single message and perform incoming checks.)
  • Administration (View for the administration of the submitted messages in the frontend.)

Available form fields

  • Firstname [PRO only]
  • Name
  • Two options radiobox (Subscription/Unsubscription)
  • Date of birth [PRO only]
  • Adress (Street,ZIP,City) [PRO only]
  • Phone number [PRO only]
  • E-Mail [PRO only]
  • Seat number [PRO only]
  • Number of people [PRO only]
  • Note field
  • Privacy checkbox

Features

  • Event source (The events related to the messages are detected automatically from any source and are not part of this component. You can use your favourite event extension to manage your events.)
  • Data privacy (The component is design to be as sparely as possible with the information of the viewers. The information collected with the messages remains at the server of the website operator. No data processing by third parties.)
  • Individually configurable (Form fields as well as the columns of the attendance list view can be activated or deactivated individually for each menu item. The form can be fitted to any need.)
  • PDF attendance list (For each event where messages are available, an attendance list is generated, which can be downloaded as a PDF file.)
  • Incoming inspection (Using the "single message" view and its QR code, the message and its information can be reviewed. An authorised person, e.g. doorkeeper, is able to add time stamps [check-in and check-out] to the message.)
  • Corona tracing lists (The functions of the component makes it ideal for creating corona tracing lists. Possible applications could be small events, club activities, restaurants and bars, or sports events.)

Tags
Events, Attendance List, Presence Lists, Contact Lists, Registration, Subscription, Veranstaltungen, Anwesenheitsliste, Anwesenheitslisten, Präsenzliste, Kontaktliste, Registrierung, Meldung, Meldungen, Corona

"Anwesenheitslisten" ist eine Formular-Komponente, um den spezifischen Anforderungen von Veranstaltern insbesondere jetzt mit Corona gerecht zu werden. Es lassen sich Informationen von seinen Veranstaltungs-Besuchern abfragen, welche gesammelt und pro Veranstaltung zu Anwesenheitslisten oder Präsenzlisten zusammengefasst werden. Die Listen können bequem online überprüft und als PDF heruntergeladen werden.

Die Formularfelder zum erfassen der Informationen / Meldungen können individuell aktiviert oder deaktiviert werden, um den Informationsgehalt der Meldungen zu variieren und verschiedenen Versnstaltungs-Arten (private Party, Vereinsaktivität, Sportveranstaltung, Musik-Probe, Konzert, Restaurant, Baar, Club) gerecht zu werden. Die Veranstaltungen können nicht durch diese Komponente erstellt und verwaltet werden, sondern müssen von einer anderen Quelle (Joomla Beitrag, HTML Modul, 3th-Party Erweiterung) zur verfügung gestellt werden.

Mithilfe eines QR-Codes kann eine eingereichte Meldung mit den Informationen des Besuchers am Eingang kontrolliert und gegebenfalls mit einem Zeitstempel des Eintritts versehen werden.

Per ACL können die Komponenten-Berechtigungen zum erstellen, bearbeiten oder löschen der Meldungen gesetzt werden.

Frontend Ansichten der Komponente
- Formular
(Frontend-Formular zum erfassen von Meldungen.)
- Anwesenheitslisten
(Anwesenheitslisten zur Ansicht und Download der eingereichten Meldungen.)
- Einzelne Meldung [PRO only]
(Ansicht einer einzelnen eingereichten Meldung und um Eingangskontrollen durchzuführen.)
- Administration
(Ansicht zur Administration der eingereichten Meldungen im Fronted.)

Available form fields

  • Vorname [PRO only]
  • Name
  • Zwei Optionen Radiobox (Anmelden/Abmelden)
  • Geburtsdatum [PRO only]
  • Adresse (Strasse,PLZ,Wohnort) [PRO only]
  • Telefonnummer [PRO only]
  • E-Mail [PRO only]
  • Platznummer [PRO only]
  • Anzahl Personen [PRO only]
  • Notiz-Feld
  • Datenschutz-Checkbox

Funktionen

  • Event Quelle (Events, zu welchen Meldungen verfasst werden sollen, werden automatisch aus einer beliebigen Quelle erkannt und werden nicht von dieser Komponente verwaltet. Es kann weiterhin die bevorzugte Kalender-Erweiterung für die verwaltung der Events genutzt werden.)
  • Datenschutz (Die Komponente wurde so konzipiert, dass sie so sparsma wie möglich mit den privaten Informationen der Benutzer umgeht. Die mit den Nachrichten gesammelten Informationen verbleiben auf dem Server des Website-Betreibers. Keine Datenverarbeitung durch Dritte.)
  • Individuell konfigurierbar (Formular-Felder, sowie die Spalten der Anwesenheitsliste können pro Menü-Punkt individuell aktiviert und deaktiviert werden. So kann das Formular an jeden Bedarf angepasst werden.)
  • PDF-Anwesenheitsliste (Für jeden Event zu dem Meldungen eingereicht wurden, wird eine Anwesenheitsliste zusammengestellt, welche als PDF heruntergeladen werden kann.)
  • Eingangskontolle (Mithilfe der Ansicht "einzelne Meldung" und deren QR-Code, kann die Meldung und ihre Informationen kontrolliert werden. Berechtigte, z.B Türsteher, können Zeitstempel für Checkin und Checkout zur Meldung setzen.)
  • Corona-Listen (Die Funktionen der Komponente machen sie ideal zur Erstellung von Corona-Listen. Mögliche Anwendungsgebiete können kleine Veranstaltungen, Vereins-Aktivitäten, Restaurants und Baars, sowie Sport-Anlässe sein.)

Tags
Events, Attendance List, Presence Lists, Contact Lists, Registration, Subscription, Veranstaltungen, Anwesenheitsliste, Anwesenheitslisten, Präsenzliste, Kontaktliste, Registrierung, Meldung, Meldungen, Corona

Functionality
Works flawlessly. Very advantageous function of export as a PDF document.
Ease of use
Very easy to use. Component is kept very clear. It almost explains itself.
Support
Exelent. Nice contact. The request to expand the component was answered politely, along with the demand for what could be improved.
Documentation
Very well documented, as far as I've seen it, but unfortunately only in German.
I used this to:
For the confirmation of participation for the teams of a sports club

Attendance Lists

Version:
v1.5.0
Developer:
Manuel Häusler
Last updated:
Sep 24 2020
Date added:
Jun 30 2020
License:
GPLv2 or later
Type:
Free download
Includes:
c
Compatibility:
J3
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Uses Joomla! Update System

Score:


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