Cluborganisation / Vereinverwaltung

Get Cluborganisation / Vereinverwaltung (v1.8.0)

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Introduction

📋 Overview
Complete Joomla component for managing club memberships with:

✅ Member Management - Member data with photo and entry/exit year
✅ Membership Management - Period-based with overlap check
✅ Fee Management - Time-based fees per membership type
✅ Bank Data Management - AES-256 encrypted (Alpha-Test phase)
✅ Migration Tool - Import from club management systems
✅ GDPR compliant - Automatic anonymization
✅ Multilingual - Full support for German and English
✅ ACL Integration - Complete permission management
✅ Joomla 5/6 compatible - Modern architecture

This project was inspired by https://github.com/momo10216/clubmgnt. Since there was no longer any activity on that site, a new development was started.

✨ Features

Administrator Area (10 Views)
BwPostman Synchronization

People

List of all people with filters (name, membership number, active status)
Create, edit, delete, batch operations
Link to Joomla users
Automatic Joomla user creation with configurable user group
Email delivery of access data (optional, configurable)

Memberships
- List with filters (person, type, period)
- Period overlap check
- Categorization by type
- Multiple memberships per person possible
- Maximum of one active membership at a time

Membership Fees
- Management of fees per membership type
- Time-based validity (begin date)
- Historical fees and future changes

Fee Overview
- Automatic calculation for the current year
- Automatic calculation for the coming year
- Grouping by membership type
- Totals: Number × Fee
- Grand totals per Year

Bank Account Details (Alpha Testing Phase)
- Encrypted storage (AES-256-CBC with Sodium)
- Session-based access (key never stored in database)
- IBAN, BIC, account holder
- One bank account per membership

Master Data
- Maintain salutations
- Maintain membership types:

Club Management Migration
- Import from the old club management component
- Field mapping
- Validation and error log
- Transaction safe (rollback in case of errors)

GDPR Cleanup
- Automatic anonymization after a configurable period (1-20 years)
- Displays individuals with terminated memberships
- Checks for active memberships (protection against incorrect anonymization)
- Filters already anonymized individuals
- Completely deletes all bank account details

Frontend Area
- Active Members
- Overview of all active club members
- Joins/Leaves
- Membership Fees
- My Memberships

? Übersicht
Vollständige Joomla-Komponente zur Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften mit:

✅ Personen-Verwaltung - Mitgliederdaten mit Foto und Entry/Exit Year
✅ Mitgliedschafts-Verwaltung - Zeitraum-basiert mit Überschneidungsprüfung
✅ Beitrags-Verwaltung - Zeitbasierte Gebühren pro Membershiptype
✅ Bankdaten-Verwaltung - AES-256 verschlüsselt
✅ Migration Tool - Import aus Clubmanagement
✅ DSGVO-konform - Automatische Anonymisierung
✅ Mehrsprachig - Deutsch & Englisch vollständig
✅ ACL-Integration - Vollständige Berechtigungsverwaltung
✅ Joomla 5/6 kompatibel - Moderne Architektur

Inspiriert wurde das Projekt von https://github.com/momo10216/clubmgnt. Da dort aber keinerlei Aktivitäten mehr zu verzeichnen waren, wurde eine neue Entwicklung gestartet.

✨ Features
- Administrator-Bereich (10 Views)
- BwPostman Synchronisation

Personen
- Liste aller Personen mit Filter (Name, Mitgliedsnummer, Aktiv-Status)
- Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Batch-Operationen
- Verknüpfung mit Joomla-Benutzer
- Automatische Joomla-User Erstellung mit konfigurierbarer Benutzergruppe
- E-Mail-Versand von Zugangsdaten (optional, konfigurierbar)

Mitgliedschaften
- Liste mit Filter (Person, Typ, Zeitraum)
- Zeitraum-Überschneidungsprüfung
- Kategorisierung nach Typ
- Mehrere Mitgliedschaften pro Person möglich
- Maximal eine aktive Mitgliedschaft gleichzeitig

Mitgliedschaftsgebühren
- Verwaltung von Beiträgen pro Mitgliedschaftstyp
- Zeitbasierte Gültigkeit (begin-Datum)
- Historische Gebühren und zukünftige Änderungen

Beitragsübersicht
- Automatische Berechnung für aktuelles Jahr
- Automatische Berechnung für kommendes Jahr
- Gruppierung nach Membershiptype
- Summen: Anzahl × Beitrag
- Gesamtsummen pro Jahr

Bankverbindungen (Alpha-Testphase)
- Verschlüsselte Speicherung (AES-256-CBC mit Sodium)
- Session-basierter Zugriff (Schlüssel nie in Datenbank)
- IBAN, BIC, Kontoinhaber
- Pro Mitgliedschaft eine Bankverbindung

Stammdaten
- Anreden pflegen
- Mitgliedschaftstypen pflegen:

Migration Clubmanagement
- Import aus alter Clubmanagement-Komponente
- Mapping von Feldern
- Validierung und Fehlerprotokoll
- Transaction-Safe (Rollback bei Fehlern)

DSGVO Cleanup
- Automatische Anonymisierung nach konfigurierbarer Frist (1-20 Jahre)
- Zeigt Personen mit beendeten Mitgliedschaften
- Prüft auf aktive Mitgliedschaften (Schutz vor falscher Anonymisierung)
- Filtert bereits anonymisierte Personen
- Löscht vollständig alle Bankverbindungen

Frontend-Bereich
- Aktive Mitglieder
- Übersicht aller aktiven Vereinsmitglieder
- Eintritte/Austritte
- Mitgliedschaftsgebühren
- Meine Mitgliedschaften