Cluborganisation / Vereinverwaltung

Get Cluborganisation / Vereinverwaltung (v2.2.0)

Introduction

📋 Overview
Complete Joomla component for managing club memberships with:

✅ Person Management – Member data, photo, Joomla user link
✅ Membership Management – Date-based with overlap validation
✅ Bank Data Management – AES-256 encrypted, session-based key
✅ REST API – JSON export for external systems
✅ Statistics – Graphical & tabular member analysis (new in 2.1.0)
✅ GDPR Compliant – Automatic anonymisation after configurable period
✅ Migration Tool – Import from Clubmanagement
✅ BwPostman Sync – Newsletter synchronisation
✅ Multilingual – German & English
✅ ACL Integration – Standard Joomla permission system
✅ Joomla 5/6 Compatible – Modern namespace architecture

This project was inspired by https://github.com/momo10216/clubmgnt. Since there was no longer any activity on that site, a new development was started.

✨ Features

Administrator Area (10 Views)
BwPostman Synchronization

People

List of all people with filters (name, membership number, active status)
Create, edit, delete, batch operations
Link to Joomla users
Automatic Joomla user creation with configurable user group
Email delivery of access data (optional, configurable)

Memberships
- List with filters (person, type, period)
- Period overlap check
- Categorization by type
- Multiple memberships per person possible
- Maximum of one active membership at a time

Membership Fees
- Management of fees per membership type
- Time-based validity (begin date)
- Historical fees and future changes

Fee Overview
- Automatic calculation for the current year
- Automatic calculation for the coming year
- Grouping by membership type
- Totals: Number × Fee
- Grand totals per Year

Bank Accounts
- AES-256-CBC encryption (account holder, IBAN, BIC)
- Key stored in PHP session only, never in database
- Unlock screen before list access
- Canary mechanism for deterministic key validation
- Key rotation with automatic re-encryption of all records
- Read-only detail view, masked IBAN in list

Master Data
- Maintain salutations
- Maintain membership types:

Club Management Migration
- Import from the old club management component
- Field mapping
- Validation and error log
- Transaction safe (rollback in case of errors)

GDPR Cleanup
- Automatic anonymization after a configurable period (1-20 years)
- Displays individuals with terminated memberships
- Checks for active memberships (protection against incorrect anonymization)
- Filters already anonymized individuals
- Completely deletes all bank account details

Frontend Area
- Active Members
- Overview of all active club members
- Joins/Leaves
- Membership Fees
- My Memberships

REST API (new since 2.0.0)
- Request list of members via Joomla REST API

? Übersicht
Vollständige Joomla-Komponente zur Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften mit:

✅ Personen-Verwaltung – Mitgliederdaten, Foto, Joomla-User-Verknüpfung
✅ Mitgliedschafts-Verwaltung – Zeitraum-basiert mit Überschneidungsprüfung
✅ Bankdaten-Verwaltung – AES-256 verschlüsselt, Session-basierter Schlüssel
✅ REST-API – JSON-Export für externe Systeme
✅ Statistik – Grafische & tabellarische Mitgliederauswertungen (neu in 2.1.0)
✅ DSGVO-konform – Automatische Anonymisierung nach konfigurierbarer Frist
✅ Migration Tool – Import aus Clubmanagement
✅ BwPostman-Sync – Newsletter-Synchronisation
✅ Mehrsprachig – Deutsch & Englisch
✅ ACL-Integration – Standard Joomla-Berechtigungssystem
✅ Joomla 5/6 kompatibel – Moderne Namespace-Architektur

Inspiriert wurde das Projekt von https://github.com/momo10216/clubmgnt. Da dort aber keinerlei Aktivitäten mehr zu verzeichnen waren, wurde eine neue Entwicklung gestartet.

✨ Features
- Administrator-Bereich (10 Views)
- BwPostman Synchronisation

Personen
- Liste aller Personen mit Filter (Name, Mitgliedsnummer, Aktiv-Status)
- Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Batch-Operationen
- Verknüpfung mit Joomla-Benutzer
- Automatische Joomla-User Erstellung mit konfigurierbarer Benutzergruppe
- E-Mail-Versand von Zugangsdaten (optional, konfigurierbar)

Mitgliedschaften
- Liste mit Filter (Person, Typ, Zeitraum)
- Zeitraum-Überschneidungsprüfung
- Kategorisierung nach Typ
- Mehrere Mitgliedschaften pro Person möglich
- Maximal eine aktive Mitgliedschaft gleichzeitig

Mitgliedschaftsgebühren
- Verwaltung von Beiträgen pro Mitgliedschaftstyp
- Zeitbasierte Gültigkeit (begin-Datum)
- Historische Gebühren und zukünftige Änderungen

Beitragsübersicht
- Automatische Berechnung für aktuelles Jahr
- Automatische Berechnung für kommendes Jahr
- Gruppierung nach Membershiptype
- Summen: Anzahl × Beitrag
- Gesamtsummen pro Jahr

Bankverbindungen
- AES-256-CBC Verschlüsselung (Kontoinhaber, IBAN, BIC)
- Schlüssel ausschließlich in PHP-Session, nie in Datenbank
- Entsperr-Maske vor Zugriff auf die Liste
- Canary-Mechanismus für deterministische Schlüsselvalidierung
- Key Rotation mit automatischer Neu-Verschlüsselung aller Datensätze
- Schreibgeschützte Detailansicht, IBAN-Maskierung in der Liste

Stammdaten
- Anreden pflegen
- Mitgliedschaftstypen pflegen:

Migration Clubmanagement
- Import aus alter Clubmanagement-Komponente
- Mapping von Feldern
- Validierung und Fehlerprotokoll
- Transaction-Safe (Rollback bei Fehlern)

DSGVO Cleanup
- Automatische Anonymisierung nach konfigurierbarer Frist (1-20 Jahre)
- Zeigt Personen mit beendeten Mitgliedschaften
- Prüft auf aktive Mitgliedschaften (Schutz vor falscher Anonymisierung)
- Filtert bereits anonymisierte Personen
- Löscht vollständig alle Bankverbindungen

REST-API (neu seit 2.0.0)
- Abfrage aller Mitglieder via JOOMLA REST API

Frontend-Bereich
- Aktive Mitglieder
- Übersicht aller aktiven Vereinsmitglieder
- Eintritte/Austritte
- Mitgliedschaftsgebühren
- Meine Mitgliedschaften

Free

Cluborganisation / Vereinverwaltung Birthday

By csoscd

Members lists

Joomla 5/6 Site Module for the Club Organization Component Displays the birthdays of active club members in the frontend: - Today's birthdays – who has a birthday today? - Upcoming birthdays – who has a birthday in the next X days? - Many configuration options...