JoomBook Appointment Booking

Get JoomBook Appointment Booking (v1.3.1)

New n

Introduction

Booking, Appointment & Schedule, Date Calendars, Calendars & Events, Booking & Reservations

Massage booking, hair salon appointment booking, physiotherapy booking and far more: JoomBook is a complete online appointment scheduling system built natively for Joomla 5 and 6. Your clients book 24/7 directly on your website while you manage locations, services, staff and appointments from one place. No external service, no per-booking fee, and all data stays in your own Joomla database.

Who books with JoomBook

Massage studios and wellness spas, hair and beauty salons, physiotherapy and osteopathy practices, nail and cosmetic studios, tattoo and piercing studios, personal trainers, yoga and pilates teachers, therapists and counsellors, coaches and consultants, driving instructors, medical and dental practices, veterinary clinics, photographers, tutors and music teachers, workshops and repair services. Anyone who sells time by appointment.

Why JoomBook

A native Joomla extension. No external booking service, no embedded iframe, no monthly fee per booking. JoomBook is installed like any other Joomla extension and runs entirely on your own site.
Your data stays yours. Every appointment and every customer record lives in your own Joomla database. Nothing is loaded from third-party servers into your visitors' browsers, which keeps GDPR compliance straightforward.
A genuinely free plan. The Free plan has no time limit and no artificial cap on the number of bookings, services or categories.
Joomla 5 and Joomla 6. Both fully supported.
Ten languages included. English, German, French, Spanish, Italian, Dutch, Polish, Portuguese, Swedish and Thai.

The booking wizard your clients see

Step-by-step wizard: location, service, staff member, date, time, contact details
Mobile-first layout that works on any Joomla template
Services grouped into categories, with images and descriptions
Show or hide duration and price globally or individually per service
Long descriptions can be collapsed to about three lines with a "show more" control
Optional staff photos, or none at all if you prefer not to show your team
Choice of colour schemes plus a freely selectable custom colour
Privacy consent checkbox with a link to your privacy policy
Phone number field can be required, optional or hidden
Clients cancel through a link in their confirmation email, with no login and no account
Booking can be switched off temporarily with your own notice text
Optional redirect to your own thank-you page after a completed booking

Services, locations and staff

Unlimited services and unlimited service categories
Duration, price and currency per service
Buffer time before and after each appointment, so cleaning or preparation is never booked over
Slot length per service, or one global default
Time grid for the offered start times, for example every 15 minutes
Duplicate an existing service instead of filling in every field again
Deactivate a service temporarily without deleting it
Opening hours per location, with two blocks per weekday for a midday break
Closing periods with optional start and end times, so you can close for two hours rather than a whole day
Individual closing days by clicking them in a calendar, for public holidays
On-site payment methods per location: cash, debit card, credit card, PayPal by QR code
Working hours and breaks per staff member, or inherited from the location
Holidays and hour-based absences per staff member, as many entries as you need
Each staff member is assigned to the services they actually offer, and to the locations they work at
Minimum lead time, maximum booking window and a cancellation deadline

The calendar you work in

Month, week and day view, plus a sortable list view
Colour coding you choose yourself: by status, service, service category, staff member or payment state
Closing days, holiday periods and staff absences are shaded and explained in a legend, with patterns as well as colours so the information does not depend on colour vision
Day and week view follows your opening hours instead of always spanning midnight to midnight
Jump straight to any date with a date picker
Create, move and edit appointments directly in the calendar
Filter by location and by staff member
A dashboard tile in the Joomla control panel opens the calendar in one click
A warning when you block off time that already contains appointments, listing date, time and customer name so nothing is cancelled behind your back

Emails

Booking confirmation, change notice, cancellation and rejection
Staff notification on every new, changed or cancelled appointment
Admin notification, with a per-location contact address
Approve or decline a pending request straight from the notification email
Every subject line and intro text is editable, with your own logo and footer
Emails are sent in the language the booking was made in

Customers

Customer records with booking history, split into upcoming, past and cancelled
Internal notes per customer, visible only to you
Create a follow-up appointment directly from the customer record
Optional link between a customer and a Joomla user account

Pro plan

Everything in Free, plus:

2 locations and 6 staff members
Appointment reminders by email, sent automatically ahead of the appointment
ICS calendar attachment in the confirmation, so clients add the appointment to their own calendar in one tap
Round-robin assignment that spreads bookings evenly across your team, by day, week or month, and never picks someone who is away
Customers may choose their staff member in the wizard
Export and import of your booking and master data
Remove the JoomBook branding from the wizard

Full plan

Everything in Pro, plus:

Unlimited locations and unlimited staff members
Couple bookings, where two guests are served at the same time and two staff members are reserved in parallel, only offering slots where both are genuinely free
Waiting list: when everything is booked, clients join the list and are notified automatically as soon as a slot opens, with a confirmation window you define
Pricing rules for happy hours, weekday discounts or seasonal surcharges, shown to the client in the wizard
Google Calendar synchronisation, two-way and per staff member, so private appointments block availability and JoomBook appointments appear in their own calendar

Good to know

The Free plan is not a trial. It stays free.
Pro and Full are annual subscriptions. Your download and updates run through the Joomla update system.
The same package is used for every plan. Entering a licence key unlocks the additional features, so you can start free and upgrade later without reinstalling anything.

Massage buchen, Friseurtermin online buchen, Physiotherapie-Termin buchen und vieles mehr: JoomBook ist ein vollständiges Terminbuchungssystem, das nativ für Joomla 5 und 6 entwickelt wurde. Deine Kunden buchen rund um die Uhr direkt auf deiner Website, während du Standorte, Services, Mitarbeiter und Termine an einer Stelle verwaltest. Kein externer Dienst, keine Gebühr pro Buchung, und alle Daten bleiben in deiner eigenen Joomla-Datenbank.

Wer mit JoomBook bucht

Massagestudios und Wellness-Spas, Friseur- und Beautysalons, Physiotherapie- und Osteopathiepraxen, Nagel- und Kosmetikstudios, Tattoo- und Piercingstudios, Personal Trainer, Yoga- und Pilateslehrer, Therapeuten und Berater, Coaches, Fahrschulen, Arzt- und Zahnarztpraxen, Tierarztpraxen, Fotografen, Nachhilfe- und Musiklehrer, Werkstätten und Reparaturdienste. Alle, die Zeit nach Termin verkaufen.

Warum JoomBook

Eine native Joomla-Erweiterung. Kein externer Buchungsdienst, kein eingebettetes iframe, keine monatliche Gebühr pro Buchung. JoomBook wird wie jede andere Joomla-Erweiterung installiert und läuft vollständig auf deiner eigenen Seite.
Deine Daten bleiben deine. Jeder Termin und jeder Kundendatensatz liegt in deiner eigenen Joomla-Datenbank. Im Browser deiner Besucher wird nichts von Fremdservern nachgeladen, was die DSGVO-Konformität unkompliziert macht.
Ein wirklich kostenloser Plan. Der Free-Plan ist zeitlich unbegrenzt und deckelt weder die Zahl der Buchungen noch die der Services oder Kategorien.
Joomla 5 und Joomla 6. Beide vollständig unterstützt.
Zehn Sprachen enthalten. Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch und Thailändisch.

Der Wizard, den deine Kunden sehen

Schritt-für-Schritt: Standort, Service, Mitarbeiter, Datum, Uhrzeit, Kontaktdaten
Mobiloptimiertes Layout, das mit jedem Joomla-Template funktioniert
Services in Kategorien gegliedert, mit Bildern und Beschreibungen
Dauer und Preis global oder je Service ein- und ausblenden
Lange Beschreibungen lassen sich auf etwa drei Zeilen einklappen, mit „Mehr anzeigen"
Mitarbeiterfotos optional, oder ganz ohne, wenn du dein Team nicht zeigen möchtest
Auswahl an Farbschemata plus eine frei wählbare eigene Farbe
Datenschutz-Checkbox mit Link auf deine Datenschutzerklärung
Telefonfeld wahlweise Pflicht, optional oder ausgeblendet
Kunden stornieren über einen Link in ihrer Bestätigungsmail, ohne Anmeldung und ohne Konto
Buchung lässt sich vorübergehend abschalten, mit deinem eigenen Hinweistext
Optionale Weiterleitung auf deine eigene Dankeseite nach der Buchung

Services, Standorte und Mitarbeiter

Unbegrenzt viele Services und Service-Kategorien
Dauer, Preis und Währung je Service
Pufferzeit vor und nach jedem Termin, damit Vor- und Nachbereitung nie überbucht werden
Slot-Dauer je Service oder eine globale Vorgabe
Zeitraster für die angebotenen Startzeiten, zum Beispiel alle 15 Minuten
Bestehende Services duplizieren, statt jedes Feld erneut auszufüllen
Services vorübergehend deaktivieren, ohne sie zu löschen
Öffnungszeiten je Standort, mit zwei Blöcken pro Wochentag für die Mittagspause
Schließzeiten mit optionaler Von- und Bis-Uhrzeit, sodass du auch nur zwei Stunden schließen kannst
Einzelne Schließtage per Klick im Kalender, etwa für Feiertage
Vor-Ort-Zahlungsarten je Standort: Bargeld, EC-Karte, Kreditkarte, PayPal per QR-Code
Arbeitszeiten und Pausen je Mitarbeiter, oder vom Standort übernommen
Urlaub und stundenweise Abwesenheiten je Mitarbeiter, in beliebig vielen Einträgen
Jeder Mitarbeiter ist genau den Services und Standorten zugeordnet, an denen er arbeitet
Mindestvorlaufzeit, maximales Buchungsfenster und Stornierungsfrist

Der Kalender, in dem du arbeitest

Monats-, Wochen- und Tagesansicht sowie eine sortierbare Listenansicht
Farbcodierung nach deiner Wahl: Status, Service, Kategorie, Mitarbeiter oder Zahlungsstatus
Schließtage, Betriebsferien und Abwesenheiten werden schraffiert und in einer Legende erklärt, mit Mustern zusätzlich zur Farbe, damit die Information nicht allein von der Farbwahrnehmung abhängt
Tages- und Wochenansicht folgt deinen Öffnungszeiten, statt immer von Mitternacht bis Mitternacht zu reichen
Direkt zu einem beliebigen Datum springen
Termine direkt im Kalender anlegen, verschieben und bearbeiten
Nach Standort und Mitarbeiter filtern
Eine Kachel im Joomla-Kontrollzentrum öffnet den Kalender mit einem Klick
Eine Warnung, wenn du Zeiten sperrst, in denen schon Termine liegen, mit Datum, Uhrzeit und Kundenname, damit nichts unbemerkt hinten runterfällt

E-Mails

Buchungsbestätigung, Änderungsmitteilung, Stornierung und Absage
Mitarbeiter-Benachrichtigung bei jedem neuen, geänderten oder abgesagten Termin
Admin-Benachrichtigung, mit eigener Kontaktadresse je Standort
Anfragen direkt aus der Benachrichtigungsmail bestätigen oder ablehnen
Alle Betreffzeilen und Einleitungstexte sind editierbar, mit eigenem Logo und eigener Fußzeile
E-Mails werden in der Sprache versendet, in der gebucht wurde

Kunden

Kundendatensätze mit Buchungshistorie, getrennt nach bevorstehend, vergangen und storniert
Interne Notizen je Kunde, nur für dich sichtbar
Folgetermin direkt aus dem Kundendatensatz anlegen
Optionale Verknüpfung eines Kunden mit einem Joomla-Benutzerkonto

Pro-Plan

Alles aus Free, zusätzlich:

2 Standorte und 6 Mitarbeiter
Terminerinnerungen per E-Mail, automatisch vor dem Termin versendet
ICS-Kalenderanhang in der Bestätigung, damit Kunden den Termin mit einem Tipp in ihren eigenen Kalender übernehmen
Round-Robin-Zuweisung, die Buchungen gleichmäßig im Team verteilt, nach Tag, Woche oder Monat, und nie jemanden auswählt, der abwesend ist
Kunden dürfen ihren Mitarbeiter selbst wählen
Export und Import deiner Buchungs- und Stammdaten
JoomBook-Branding entfernen

Full-Plan

Alles aus Pro, zusätzlich:

Unbegrenzt viele Standorte und Mitarbeiter
Paarbuchung, bei der zwei Gäste gleichzeitig betreut und zwei Mitarbeiter parallel reserviert werden, wobei nur Zeiten angeboten werden, in denen beide wirklich frei sind
Warteliste: Ist alles ausgebucht, tragen sich Kunden ein und werden automatisch benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird, mit einer Bestätigungsfrist, die du festlegst
Preisregeln für Happy Hour, Wochentagsrabatte oder Saisonzuschläge, dem Kunden direkt im Wizard angezeigt
Google-Calendar-Synchronisation, wechselseitig und je Mitarbeiter, sodass private Termine die Verfügbarkeit blockieren und JoomBook-Termine im eigenen Kalender erscheinen

Gut zu wissen

Der Free-Plan ist keine Testversion. Er bleibt kostenlos.
Pro und Full sind Jahresabos. Download und Updates laufen über das Joomla-Update-System.
Für alle Pläne wird dasselbe Paket verwendet. Der Lizenzschlüssel schaltet die zusätzlichen Funktionen frei, du kannst also kostenlos starten und später ohne Neuinstallation upgraden.