Communication, Marketing, Newsletter, Mailing & Distribution Lists, Email

BwPostman 4 is a complete and extensive newsletter extension for Joomla!® 4.0+.
BwPostman 3 is a complete and extensive newsletter extension for Joomla!® 3.3.6+.

BwPostman main features:

  • You can compose the content of the newsletter with free text and articles that are already written in Joomla!®.
  • You can use selected content plugins at articles of Joomla!® in Your newsletter.
  • The newsletters can be personalized.
  • In BwPostman you can create as many mailing lists as you want and so you can get different mailing lists for every thinkable constellation of recipients (guests, registered users, issue...).
  • BwPostman always generates the newsletter in HTML and in text format.
  • Extensive template system for easily adjusting the appearance of newsletters. Provided templates may be copied and adjusted or you can create completely free templates for the newsletters (very big thanks to Karl Klostermann!).
  • The campaign manager in BwPostman enables you to combine newsletters to a campaign that belongs together.
  • You can import subscribers from a CSV- or XML-file. So you can i.e. export the address book from a mail program and import it in BwPostman. Export of subscribers is also possible.
  • You can archive subscribers, newsletters, mailing lists and campaigns and restore it from the archive.
  • A special property is the possibility to adjust, how many mails will be sent at once.
  • Sending of up to 20 attachments with the newsletter.
  • Module for newsletter subscription.
  • Module for monthly overview of newsletters in front end with many and varied option.
  • Plugin for enhances personalization.
  • Plugin for subscription to the newsletter while an account for the website is created.
  • For the front-end predefined CSS styles may be overridden by self-defined CSS file.
  • User-defined texts for activation mail and legal information.
  • Webmaster or another person may be informed per mail at each confirmation or unsubscription.
  • Author and created date of articles of Joomla!® may be deselected in settings.
  • Arrangements against subscriptions by robots with a simple maths task or as user defined question, adjustable in settings.
  • Tables of BwPostman can be saved and restored.
  • Tables of BwPostman can be checked and repaired.
  • Templates can be exported and imported.
  • Information of subscriber details can be printed (GDPR).
  • Migration to another Joomla!® Installation is possible conditionally.
  • Detailed manual, further help at forum, both in English and German.

BwPostman 4 ist eine vollständige und umfangreiche Newsletter-Erweiterung für Joomla!® ab 4.0.
BwPostman 3 ist eine vollständige und umfangreiche Newsletter-Erweiterung für Joomla!® ab 3.3.6.

Die Eigenschaften von BwPostman:

  • Die Inhalte der Newsletter können aus freiem Text und in Joomla!® vorhandenen Beiträgen zusammengestellt werden.
  • Man kann ausgewählte Content Plugins von Joomla!® für Beiträge aus Joomla!® in seinem Newsletter verwenden.
  • Die Newsletter können personalisiert werden.
  • In BwPostman kann man unbeschränkt viele Mailinglisten anlegen und so für jede nur denkbare Konstellation an Abonnenten (Gäste, registrierte Benutzer, Thema...) eine eigene Mailingliste anlegen.
  • BwPostman erstellt die Newsletter immer sowohl im HTML- als auch im Textformat.
  • Umfangreiches Template-System, um das Erscheinungsbild der Newsletter einfach anpassen zu können. Mitgelieferte Templates können kopiert und angepasst werden oder es können ganz freie Templates für die Newsletter erstellt werden (ganz dickes Danke an Karl Klostermann!).
  • Die Kampagnenverwaltung in BwPostman ermöglicht es, thematisch zusammen gehörende Newsletter in einer Kampagne zusammenzufassen.
  • Abonnenten können per CSV- oder per XML-Datei eingelesen werden. So ist es zum Beispiel möglich, aus Email-Programmen das Adressbuch zu exportieren und in BwPostman zu importieren. Auch der Export der vorhandenen Abonnenten ist möglich.
  • Abonnenten, Newsletter, Mailinglisten, Kampagnen und Templates lassen sich archivieren oder auch wieder aus dem Archiv wiederherstellen.
  • Eine Besonderheit ist die Möglichkeit einzustellen, wie viele Mails auf einmal versendet werden. Ebenso ist die Verzögerung zwischen diesen Paketen einstellbar.
  • Man kann bis zu 20 Anhänge mit dem Newsletter versenden.
  • Modul für die Anmeldung zum Newsletter.
  • Modul für monatliche Übersicht der Newsletter im Frontend mit vielfältigen Einstellmöglichkeiten.
  • Für das Frontend vorgegebene CSS-Stile können in selbst erstellter CSS-Datei überschrieben werden.
  • Texte der Aktivierungsmail und des Impressums sind anpassbar.
  • Der Webmaster oder eine andere Person kann sich informieren lassen, wenn ein Abonnent sein Abonnement bestätigt oder storniert hat.
  • Die Anzeige von Autor und Erstellungsdatum der Beiträge aus Joomla!® können im Newsletter separat an- und abgeschaltet werden.
  • Vorkehrungen gegen Anmeldungen durch Robots als kleine Rechenaufgabe oder benutzerdefinierte Frage, sind in den Optionen einstellbar (großes Danke an Karl Klostermann).
  • Die Tabellen von BwPostman können gesichert und wiederhergestellt werden.
  • Die Tabellen von BwPostman können überprüft und repariert werden.
  • Die Templates können exportiert und importiert werden.
  • Informationen zu den Details eines Abonnenten können ausgedruckt werden (DSGVO)
  • Es ist eine beschränkte Migration auf eine andere Joomla!®-Installation möglich.
  • Ausführliches Handbuch, weitere Hilfe im Forum.
the application is quite intuitive. There are organizational difficulties to better manage the tool. In particular the use of templates
Ease of use
simple if you already know this type of components. difficult to use the templates and impossible to use the import/export of lists
it looks exhaustive but it doesn't match what you find in the backend of the component.
The button to export the lists is missing
I used this to: make known the sporting events that I organize in my area through a non-profit site
Alles was man braucht haben möchte!
Reinschauen & entdecken, was möglich ist.
Ease of use
Super leicht bedienbar & erlernbar bei sehr hoher Funktionalität!
Exellent. 5 Sterne!!!
Schneller, hilfreicher & netter geht's nicht.
Hilfe & Lösungen sind perfekt!
Sehr gut und umfassend dokumentiert, selbst für Newbies verständlich!
I used this to:
und in Zukunft noch viele mehr!!!

Excellent tool

Posted on 03 May 2015
The extension offers all opportunities I need and for me it works perfect and without any troubles.
Ease of use
The extension ist self-explaining and very easy to use. I found no newsletter-extension, that offer so many features and is still that easy.
I needed support twice - and on both cases the problem was locatet on my operating system. Nevertheless I got excellent support!
Updates via joomla extension manager.
Widely configurable in its options.
A registration module is included.
All can be archived or deleted.
Ease of use
To create a newsletter is very simple:
Enter newsletter subject, choose the recipients and select content from a list of my joomla articles.
The developer itself provides a support forum.
She answers very quickly and if there are bugs in BwPostman, they will be fixed in a few days
The docu is extensive and very helpful (available in english and german).
The only thing I miss at this time are some descriptive pictures.
I used this to: Sending a monthly newsletter to our subscribers.

The best feature is the abilty to use joomla articles.

Also worth to mention is the ability to send the newsletter to test recipients, before real sending is done.


Romana Boldt
Last updated:
Nov 29 2023
7 months ago
Date added:
Dec 18 2014
GPLv2 or later
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c m p
J4 J5

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