OSG Seminar Manager PRO

54 reviews

Get OSG Seminar Manager PRO (v4.4.0)

Introduction

Calendars & Events, Education & Culture, Events, Booking & Reservations

The (OSG) Seminar Manager (formerly OSG Seminar Manager PRO) ist a course management and event management component. It allows you the complete administration of your courses on your Joomla! site. You can communicate directly with the course participants. Your customers can book an existing seminar or register for a prospect list.
The OSG Seminar Manager PRO is a package including multiple modules and plugins like Upcoming Events, Calendar, Manual Booking and Invoice, Voting of course topics and a powerful exporter.
100% Money Back Guarantee for first-time members!

Check out the new Seminar Manager promo video
Watch the new Seminar Manager promo video and learn more about the component and its features: https://youtu.be/XVypFMpBLpo

Here is a sneak preview of our new demo site: https://demo.seminar-manager.ch/
We are happy for any feedbacks!;-)
By the way: We setup your Seminar Manager with a nicely layouted Yootheme Template

The Seminar Manager at a glance:
* Complete course administration can be handled: create courses and events, communicate with the participants, perform bookings and invoicing
* Individual developments to adapt the Seminar Manager to your needs
* Fast support in German, English, Italian, Spanish and French via ticket system and telephone/chat
* Regular releases of new features: We are constantly developing the component!
* The Seminar Manager is compatible with Joomla 3, 4 & 5!
* Stay up to date with our SMAN Blog: new features, how to’s, bug fixes and more.

Course participants can:
* Register and cancel courses in frontend
* Book multiple seats on events and cancel them in their uuser account
* Register as interested party to events without date
* Pay via credit card, Stripe and its payment channels, Paypal and offline-payment via invoice
* Registered users can view their invoices in front-end
* Registered users can view their certificates in front-end
* Registered users can view favorites

Frontend:
* New: Tutor frontend registration
* Seminar Manager blog with the latest updates is live (https://seminar-manager.ch/en/blog)
* More date time display options in course table and course detail page
* More price display in different view for different user groups
* Flexible CSV exporter
* Choose between grid or table or calendar view in layout for course overview
* Only published and visible fields (booking, prospect list, course & tutor profiles, course custom fields) are shown in frontend
* Option auto-login after registration over booking form
* Limit of the bookability of events to specific user groups (different access levels for courses and categories)
* Publish courses/ events in multiples categories, with tags, as a list and course details
* Publish course and event templates without dates (e.g. preview of courses/ events)
* Display participants and waiting lists
* Display if a course or event is fully booked
* List trainer profiles (trainer lists) and their courses
* Multi language
* And much more... - we also develop on demand!

Further display options

Display selected information about your seminars in a suitable design.

Show upcoming events
Using this module (premium membership needed), you can display a small table at any module position on your website. You can customize this table and show/hide single columns. The table displays the upcoming events using the courses belonging to your selected category, filtered individually using other possible options. There is a layout option for the bootstrap carousel. New: course table layout selection with default sorting option.

Calendar view
The module "Calendar" can be used to show a calendar view of your course programme. The calendar days have links attached, that lead the user either to a day view of all courses that take place that day or directly to a detailed view of a course. New: We enhanced the tooltip layout.

Prices, Currencies, VAT
Flexible and precise management of prices, fees and taxes. The payment API allows payment with Stripe (credit card), PayPal, Payage or any other common payment channel!

New: Price display with currency and price type in grid card
Set a standard price title and its visibility
"More prices" and "additional fees" allow precise price definition
Price display window, price access level, price optionally hideable in frontend
Set price as free of charge or choose not to display at all
Payment overview only visible if booked price is not 0
Various currencies
Unlimited prices per course (e.g. price for employees, last minute)

Administration
* New: Pagination has been added to course tables, interested list, course grid view, my bookings, my favorites and tutor list
* New: Data autofill on booking form when logged in
* Repeatable attendee data blocks in booking form
* Release of importer to migrate SMAN 3 data to SMAN 4 (more information: https://webtribute.ch/blog/seminar-manager-release-migrationstool-j4?hitcount=0)
* More options in the design of the booking form (layout for booking form)
* Prospect list can be adjusted
* Generate batch invoices / certificates and create PDFs
* Rebook of several participants at the same time
* Customize email and invoice templates
* Attach invoices on booking confirmation emails
* Administrate all users on this list in back-end and notify them on new course (event) dates
* Send single or multiple participants emails via the backend. Optionally invoices, ics, certificates and any document can be sent
* Generate PDF attendee lists
* Create custom fields for the application form
* Clone courses (events) from templates and organize them with tags or categories
* Administrate tutors, tutor profiles
* Allow and configure access to the backend with limited rights
* All changes to personal data are logged (requirement of the GDPR)
* and much more

Booking process and booking rules

Choose from many options:
- New: Optimization of the rebooking system
- Styling options in the booking form and interested party list form
- Forms can now optionally be displayed horizontally
- Order overview can optionally be switched off during bookings
- Feature Rebookings
- Batch editing booking states
- More backend booking search filter: course number, invoice number
- Batch invoice generator
- System laging when there is a high number of bookings
- Booking only available for registered users
- Define application deadline for every course
- Allow one person or more people per application
- Design your individual application form
- Create prospect/ waiting lists
- Define convenience fees for different payment methods
- Show an order overview before sending the application
- Send a confirmation email to the user, optional: attach an automatically created invoice
- Allow the cancellation using defined cancellation deadlines
- Create application rules (e.g. a user can only apply for a maximal number of courses that take place in a specified time frame and belong to a certain category). These rules specifically qualify for subscriptions.
- Forward the whole application process to another website and only show your course programme on your website

CHANGE LOG
Manual Updated
We regularly update the manual with the new features and previews.
https://seminar-manager.ch/de-de/anleitung/changelog

Now with J4 migration tool and SMAN blog!
https://seminar-manager.ch/en/manual-link/changelog/item/changelog-4-1-0-beta-with-j4-migration-tool-en
--> latest version: https://seminar-manager.ch/en/manual-link/changelog

Languages and support
Our team speaks and supports you in the following languages: German, English, Italian, Spanish and French.

Online presentation and consulting
We offer you an individual presentation via screen sharing conference. Schedule a meeting with us!

Der (OSG) Seminar Manager (früher OSG Seminar Manager PRO) ist eine Kursverwaltungs- und Veranstaltungskomponente. Sie ermöglicht Ihnen die komplette Verwaltung von Kursen/ Events auf Ihrer Joomla!-Seite. Sie können direkt mit den Kursteilnehmern kommunizieren. Ihre Kunden können ein bestehendes Seminar buchen oder sich für eine Interessentenliste anmelden.
Der OSG Seminar Manager PRO ist ein Paket mit mehreren Modulen und Plugins wie z.B. Terminkalender, Kalender, manuelle Buchung und Rechnung, Abstimmung der Kursthemen und einem leistungsstarken Exporter.
100% Geld-zurück-Garantie für Erstmitglieder!

Neues SMAN-Promo-Video ansehen
Sehen Sie sich das neue Promo-Video zum Seminar Manager an und erfahren Sie mehr über die Komponente und ihre Funktionen: https://youtu.be/XVypFMpBLpo

Der Seminar Manager auf einen Blick:
* Komplette Kursverwaltung möglich: Kurse und Veranstaltungen anlegen, Teilnehmernkommunikation, Buchungen und Abrechnungen durchführen
* Individuelle Entwicklungen zur Anpassung des Seminar Managers an Ihre Bedürfnisse möglich
* Schneller Support auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch über Ticketsystem und Telefon-/ Chatberatung
* Regelmässige Veröffentlichung neuer Funktionen: Wir entwickeln die Komponente ständig weiter!
* Der Seminar Manager ist kompatibel mit Joomla 3, 4 und 5.
* Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem SMAN Blog: neue Funktionen, Anleitungen, Fehlerbehebungen und mehr.

Testen Sie unsere neue Demosite: https://demo.seminar-manager.ch/
Sandbox fürs Backend kommt demnächst.
**Wir richten Ihren Seminar Manager mit einem frisch gestalteten Template von uns ein. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!

Kursteilnehmer können:
* Kurse im Frontend anmelden und stornieren
* Mehrere Plätze für Veranstaltungen buchen
* sich als Interessent zu Veranstaltungen ohne Termin anmelden
* Bezahlen per Kreditkarte, Stripe und deren Zahlungskanäle, Paypal und Offline-Zahlung per Rechnung
* Registrierte Nutzer können ihre Rechnungen im Frontend einsehen
* Registrierte Benutzer können ihre Favoriten einsehen

Frontend:
* Neu: Tutor-Frontend-Registration
* Unser SMAN-Blog mit den neuesten Updates ist live (https://seminar-manager.ch/en/blog)
* Mehr Optionen für die Anzeige des Datums und der Uhrzeit in der Kurstabelle und auf der Kursdetailseite
* Neuer csv-Exporter
* Auswahl zwischen Gitter- und Tabellenansicht im Layout der Kursübersicht * Nur veröffentlichte und sichtbare Felder (Buchung, Interessentenliste, Kurs- & Tutorenprofile, kursindividuelle Felder) werden im Frontend angezeigt * Option Auto-Login nach Anmeldung über Buchungsformular * Beschränkung der Buchbarkeit von Veranstaltungen auf bestimmte Benutzergruppen (unterschiedliche Zugriffsstufen für Kurse und Kategorien)
* Veröffentlichen von Kursen/Veranstaltungen in mehreren Kategorien, mit Tags, als Liste und Kursdetails * Veröffentlichen von Kurs- und Veranstaltungsvorlagen ohne Termine (z.B. Vorschau auf Kurse/Veranstaltungen)
* Teilnehmer und Wartelisten anzeigen
* Anzeige, ob ein Kurs oder eine Veranstaltung ausgebucht ist
* Trainerprofile (Trainerlisten) und deren Kurse auflisten
* Mehrsprachigkeit
* und vieles mehr... - wir entwickeln auch nach Bedarf!

Weitere Anzeigemöglichkeiten
Zeigen Sie ausgewählte Informationen zu Ihren Seminaren in einem passenden Design an.

Anstehende Veranstaltungen anzeigen
Mit diesem Modul (Premium-Mitgliedschaft erforderlich) können Sie eine kleine Tabelle an einer beliebigen Modulposition auf Ihrer Website anzeigen. Sie können diese Tabelle individuell anpassen und einzelne Spalten ein- und ausblenden. Die Tabelle zeigt die anstehenden Veranstaltungen mit den Kursen der von Ihnen gewählten Kategorie an, individuell gefiltert mit weiteren möglichen Optionen. Es gibt eine Layout-Option für das Bootstrap-Karussell. Neu: Layoutauswahl der Kurstabelle mit Standard-Sortieroption.

Kalender-Ansicht
Mit dem Modul "Kalender" (Premium-Mitgliedschaft erforderlich) können Sie eine Kalenderansicht Ihres Kursprogramms einblenden. Die Kalendertage sind mit Links versehen, die den Nutzer entweder zu einer Tagesansicht aller an diesem Tag stattfindenden Kurse oder direkt zu einer Detailansicht eines Kurses führen. Neu: Wir haben das Tooltip-Layout verbessert.

Preise, Währungen, Mehrwertsteuer
Flexible und präzise Verwaltung von Preisen, Gebühren und Steuern. Die Zahlungs-API ermöglicht die Zahlung mit Stripe (Kreditkarte), PayPal und mehr!

Preisanzeige mit Währung und Preistyp in Grid-Card
Festlegen eines Standardpreistitels und seiner Sichtbarkeit
"Weitere Preise" und "Zusätzliche Gebühren" ermöglichen eine präzise Preisdefinition
Preisanzeigefenster, Preiszugangsebene, Preis optional im Frontend ausblendbar
Preis als kostenlos einstellen oder gar nicht anzeigen lassen
Zahlungsübersicht nur sichtbar, wenn der gebuchte Preis nicht 0 ist
Verschiedene Währungen
Unbegrenzte Preise pro Kurs (z.B. Preis für Mitarbeiter, Last Minute)

Administration:
* Neu: Den Kurstabellen, der Interessentenliste, der Kursrasteransicht, meinen Buchungen, meinen Favoriten und der Tutorenliste wurde eine Paginierung hinzugefügt
* Neu: Automatisches Ausfüllen der Daten im Buchungsformular, wenn man eingeloggt ist
* Wiederholbare Teilnehmerdatenblöcke im Buchungsformular
* Freigabe des Importers zur Migration von SMAN 3 Daten nach SMAN 4 (mehr Informationen: https://webtribute.ch/blog/seminar-manager-release-migrationstool-j4?hitcount=0)
* Mehr Optionen bei der Gestaltung des Buchungsformulars (Layout für Buchungsformular)
* Interessentenliste kann angepasst werden
* Stapelrechnungen / Zertifikate generieren und PDFs erstellen
* Umbuchen mehrerer Teilnehmer zur gleichen Zeit
* E-Mail- und Rechnungsvorlagen anpassen
* Rechnungen an Buchungsbestätigungs-E-Mails anhängen
* Verwalten Sie alle Benutzer auf dieser Liste im Backend und benachrichtigen Sie sie über neue Kurs- (Veranstaltungs-) Termine
* Versenden von E-Mails an einzelne oder mehrere Teilnehmer über das Backend
* PDF-Teilnehmerlisten generieren
* Benutzerdefinierte Felder für das Anmeldeformular erstellen
* Kurse (Veranstaltungen) aus Vorlagen klonen und mit Tags oder Kategorien organisieren
* Tutoren und Tutorenprofile verwalten
* Zugriff auf das Backend mit eingeschränkten Rechten erlauben und konfigurieren
* Alle Änderungen an persönlichen Daten werden protokolliert (Anforderung der GDPR)
* und vieles mehr

Buchungsprozess und Buchungsregeln
Wählen Sie aus vielen Optionen:
- Neu: Optimisiertes Umbuchungssystem
- Gestaltungsmöglichkeiten im Buchungsformular und Interessentenlistenformular
- Formulare können jetzt optional horizontal angezeigt werden
- Die Bestellübersicht kann während der Buchung optional abgeschaltet werden
- Feature Umbuchungen
- Stapelbearbeitung von Buchungsständen
- Mehr Backend-Buchungssuchfilter: Kursnummer, Rechnungsnummer
- Batch-Rechnungsgenerator
- System-Laging bei einer hohen Anzahl von Buchungen
- Buchung nur für registrierte Benutzer möglich
- Anmeldefrist für jeden Kurs festlegen
- Erlauben Sie eine Person oder mehrere Personen pro Anmeldung
- Gestalten Sie Ihr individuelles Anmeldeformular
- Anwärter-/Wartelisten erstellen
- Definieren Sie Bequemlichkeitsgebühren für verschiedene Zahlungsarten
- Anzeigen einer Bestellübersicht vor dem Absenden der Anmeldung
- Versenden Sie eine Bestätigungs-E-Mail an den Nutzer, optional können Sie eine automatisch erstellte Rechnung anhängen
- Erlauben Sie die Stornierung mit definierten Stornofristen
- Anmelderegeln erstellen (z.B. ein Nutzer kann sich nur für eine maximale Anzahl von Kursen anmelden, die in einem bestimmten Zeitraum stattfinden und einer bestimmten Kategorie angehören). Diese Regeln gelten speziell für Abonnements.
- Leiten Sie den gesamten Anmeldeprozess an eine andere Website weiter und zeigen Sie Ihr Kursprogramm nur auf Ihrer Website

Aktuelle Anleitung
Regelmässig ergänzen wir das Handbuch zum Seminar Manager um die neusten Features und Funktionen.

Neu mit J4 Migrationstool und SMAN-Blog!
CHANGE LOG:
--> aktuellste Version: https://seminar-manager.ch/de-de/anleitung/changelog

Sprachen und Support
Unser Team spricht und unterstützt Sie in den folgenden Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch.

Online-Präsentation und Beratung
Wir bieten Ihnen eine individuelle Präsentation per Screen-Sharing-Konferenz. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns!

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Powerful and Flexible Seminar Management Extension

Eckhard Roediger (1).
Posted on 20 May 2025

Functionality

Powerful and complete seminar management with registration, payment, and reminder features. Works flawlessly even with complex setups.

Ease of use

Intuitive backend layout. Easy to configure even for non-developers. Frontend integration is seamless and looks professional.

Support

Responsive, friendly, and effective. Issues are resolved most quickly, and even feature questions are answered thoroughly.

Documentation

Clear and up-to-date documentation with practical examples. Covers both basics and advanced usage. Easy to follow.It used to be more detaile

Value for money

Excellent value! Rich features without hidden costs. Worth every euro if you manage recurring events or trainings.

I used this to: Managing professional seminars, including paid and free events. Handles participants, instructors, and communications well.

Gutes Kursverwaltungssystem

Thomas Stucki (1).
Posted on 01 February 2025

Functionality

Unser Bedürfnis von einer Kurspublikation über die Online Anmeldung bis zum autoatischen Versand der Rechnung

Ease of use

Gewisse Abläufe gewwöhnungsbedürftig, aber auch für Laien gut handelbar

Support

Ich hatte bei Fragen innerhalb 24h immer eine Antwort. Danke Pietro Caruso

Value for money

Für uns hat sich das Jahresabonnement gelohnt, zudem ist der Preis gegenüber anderen System (zum Besipiel Schulverwaltungssoftware) gering

I used this to: Als Anbieter von Weiterboildungsangeboten für Lehrpersonen der Sek II haben wir mit dem Tool unsere Angebote publiziert.

I used this to: Ich benutze den Seminarmanager schon sehr lange, für viele Webseiten, sei es für den Ticketverkauf oder direkt für Veranstaltungen und Seminare. Sowohl für Firmen als auch für Vereinswebseiten.

Einfache und Leistungsfähiges Tool zur Terminbuchung

aubidd (1).
Posted on 17 July 2024

Functionality

Seminarman (V3) kann Termine und Kurse verwalten. Neben den Buchungsvorgang bietet das Tool auch eine sehr gute Teilnehmerverwaltung

Ease of use

Backend ist einfach und sehr übersichtlich, Einbindung in Frontend durch viele Modulfunktionen auch sehr gut.

Support

Der Support ist okay und das Programm ist sehr gut dokumentiert (V3). Die Verlängerung des "Abos" ist nicht einfach.

Documentation

Die Dokumentation ist okay und ausführlich. CSS ist individuell gestaltbar.

Value for money

Leider steigt der Preis jährlich und die Verlängerung der Subscription ist nicht smart. Die Migration J3->J4 eher anspruchsvoll.

I used this to: Termin-, Workshop und Kursverwaltung auf einer Vereinsseite mit Zahlungsfunktion (PayPal / Bank)

Owner's reply: We have just adjusted the subscription renewal process. You will now receive an e-mail before your membership expires.
If you renew before your membership expires (by clicking in the current membership), you will receive a discount.
We will soon enable the option to automatically renew your membership. This applies if the payment method ‘credit card’ or ‘PayPal’ has been selected - not for bank transfer.

Regarding technical support: we offer a ticket system for our members. You need an active membership for this. For general enquiries about the software, you can contact us by phone or e-mail during office hours.

We have raised our prices after refactoring the software and believe that with our support we can still offer you a reasonably priced seminar, course and event booking software that covers the entire process of tendering, registration and communication. We know of no other component that offers this in its entirety.

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OSG Courts Reservation

By Webtribute GmbH

Booking & Reservations

OSG Courts Reservation for Joomla is an online reservation and booking software for sports facilities, training courts and other objects like rooms, restaurant tables, boats, bicylces and much more. You can also use it for setting up appointments. This Joomla component allows you to offer time units within a day for reservation. 100% Money Back Guarantee for first-time members! Present your sport...

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OSG Escape Room

By Webtribute GmbH

Booking & Reservations

The Joomla component OSG Escape Room enables you to publish Escape Room Games on a Joomla website. Single Games can be booked by one or more groups at the same time. You also can offer the booking of other events like excursions, tours, dance performances, cinema showings and much more. 100% Money Back Guarantee for first-time members! With OSG Escape Room you can provide more than just the reser...